Το Σύστημα Διαχείρισης Πετρελαίου Θέρμανσης είναι ένα πληροφοριακό σύστημα που σχεδιάστηκε για να υποστηρίξει την παρακολούθηση της διακίνησης του πετρελαίου θέρμανσης σε όλα τα στάδια από τον εκτελωνισμό μέχρι την παράδοση στον τελικό καταναλωτή. Υποχρέωση υποβολής στοιχείων έχουν όλες οι επιχειρήσεις και οι επιτηδευματίες που εμπορεύονται πετρέλαιο θέρμανσης, είτε ως προμηθευτές, είτε ως πωλητές. Πρακτικά όλες οι εταιρίες που έχουν Άδεια εμπορίας πετρελαιοειδών και όλοι οι κάτοχοι Άδειας Λιανικής Εμπορίας στους οποίους έχει χορηγηθεί Άδεια λειτουργίας πρατηρίου υγρών καυσίμων ή Άδεια πωλητή πετρελαίου θέρμανσης.