Όπως είναι γνωστό, ύστερα από υποβολή αίτησης από οικονομικούς φορείς κύριου επιπέδου μεταφοράς (Μεταφορείς /Διασαφιστές), εφαρμόστηκε περίοδος μετάβασης από το ICS στην έκδοση 3 του ICS2 η οποία ξεκίνησε από 3/6/2024  και έληξε στις 4 Δεκεμβρίου 2024,   ούτως ώστε  οι φορείς αυτοί  να μπορέσουν να συμμορφωθούν με τις απαιτήσεις εφαρμογής του νέου συστήματος ICSR3 .

Ωστόσο, διαπιστώνεται ότι δεν έχουν συνδεθεί όλοι εγκαίρως στο σύστημα κι επίσης  υπάρχουν τεχνικά προβλήματα για την υποβολή των δεδομένων ENS. Λαμβάνοντας υπόψιν και σχετικές  συστάσεις της Ε, Επιτροπής,  θα εφαρμόζονται τα ακόλουθα :    

1. Οικονομικοί Φορείς που δεν έχουν συνδεθεί και δεν υποβάλλουν ακόμη:

Οι φορείς σε κύριο επίπεδο Μεταφοράς (Μεταφορείς /Διασαφιστές) που δεν έχουν συνδεθεί και δεν υποβάλλουν ακόμη ΣΔ  ENS  στο ICS2R3 , μπορούν να υποβάλουν εκ νέου αίτηση για παράθυρο εγκατάστασης με ανώτερη ημερομηνία την 1/ 4/2025 η οποία θα αξιολογείται σύμφωνα με την νέα αιτιολόγηση του ενδιαφερόμενου φορέα που θα συμπεριλαμβάνεται στη αίτηση. Η σύνδεση στο σύστημα πρέπει να πραγματοποιηθεί :

• το ανώτερο πριν από την 1η Απριλίου 2025  : στη περίπτωση που θα εφαρμοστεί το μοντέλο ενιαίας υποβολής, για τους φορείς κυρίου επιπέδου (Μεταφορείς /Διασαφιστές) που υποβάλουν τα σύνολα δεομένων ENS .
• πριν από την 15η Μαρτίου 2025 και σε κάθε περίπτωση το ανώτερο πριν από την 1η Απρίλιου 2025  : στη περίπτωση που θα εφαρμοστεί το μοντέλο πολλαπλής υποβολής για τους φορείς κυρίου επιπέδου (Μεταφορείς /Διασαφιστές /) αφήνοντας μια επόμενη περίοδο εγκατάστασης έως 1/4/2025 μόνο για τους φορείς σε επίπεδο Διαμεταφοράς (Διαμεταφορείς /Διασαφιστές / Τελικοί Παραλήπτες ).
• Για να οριστικοποιηθεί η νέα αυτή περίοδος οι ενδιαφερόμενοι υποχρεούνται να έρθουν πρώτα σε επαφή και να ενημερώσουν τους φορείς Επιπέδου Διαμεταφοράς
• Οι φορείς Επιπέδου Διαμεταφοράς δεν πρέπει να αρχίσουν να υποβάλουν στο ICS2 δεδομένα ENS πριν πρώτα συνδεθεί ο φορέας Κυρίου Επιπέδου (Μεταφορέας /Διασαφιστής/Αντιπρόσωπος) και σε κάθε περίπτωση δεν θα υποβάλουν δεδομένα στο ICS1 για την περίοδο που έχουν λάβει έγκριση .
• Οι φορείς κυρίου επιπέδου (Μεταφορείς /Διασαφιστές) συνεχίζουν να υποβάλλουν στο ICS
• Εάν ο φορέας κυρίου επιπέδου (Μεταφορέας/Διασαφιστής) χρησιμοποιεί πάροχο υπηρεσιών και αντιμετωπίζει παρόμοια   προβλήματα  και σε αυτή την περίπτωση ισχύον τα ίδια .

2. Οικονομικοί Φορείς που  υποβάλλουν μεν,  αλλά αντιμετωπίζουν τεχνικά προβλήματα:

Οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς που υποβάλουν ήδη στο ICS2 αλλά αντιμετωπίζουν τεχνικά προβλήματα  και δεν θα λάβουν έγκριση για νέα παράταση,  θα πρέπει να εφαρμόζουν τα προβλεπόμενα  μέτρα του σχεδίου επιχειρησιακής συνέχειας (BCP) του ICS2:

• Αν το πληροφοριακό σύστημα του οικονομικού φορέα δεν είναι σε θέση να υποβάλει τα δεδομένα, ο φορέας θα πρέπει δηλώνει μη διαθεσιμότητα στο Γραφείο Υποστήριξης
• Συστήνεται η Χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων στο STI-STP ως εναλλακτική λύση.