Οι κάτοχοι δικαιωμάτων και οι αντιπρόσωποί τους καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις παρέμβασης στα τελωνεία μόνο ηλεκτρονικά (eAFA) μέσω της IP Enforcement Portal (IPEP) [διαδικτυακής πύλης για την επιβολή των ΔΔΙ] ή μέσω των εθνικών πυλών στη Γερμανία, την Ιταλία και την Ισπανία. Οι πύλες αυτές καθίστανται τα μόνα σημεία για την υποβολή και τη διαχείριση των AFA (δηλαδή για την τροποποίηση, την παράταση ή την ανάκληση των AFA), αντικαθιστώντας τα έγχαρτα έντυπα.