Βήμα 1

Αποστολή στοιχείων στην Α.Α.Δ.Ε. από ΑΣΕΠ

Το Α.Σ.Ε.Π. μετά την έκδοση των οριστικών αποτελεσμάτων αποστέλλει στην Α.Α.Δ.Ε. τους σχετικούς πίνακες και τα στοιχεία επικοινωνίας των διοριστέων.
 

Βήμα 2

Διασταύρωση στοιχείων επικοινωνίας

Η Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε., επικοινωνεί με τους διοριστέους είτε τηλεφωνικώς είτε μέσω e-mail, προκειμένου να γίνει διασταύρωση της ορθότητας των στοιχείων επικοινωνίας τους.
 

Βήμα 3

Αποστολή εγγράφου υποβολής δικαιολογητικών διορισμού

Η Α.Α.Δ.Ε. ενημερώνει με έγγραφο τους διοριστέους για τα δικαιολογητικά διορισμού που πρέπει να υποβάλουν στην υπηρεσία. Η κοινοποίηση του εγγράφου γίνεται αποκλειστικά ηλεκτρονικά στο e-mail που έχει δηλώσει ο/η υποψήφιος/α, αποδεχόμενος/η ότι τα μηνύματα που θα αποστέλλονται μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επέχουν θέσης κοινοποίησης και συνεπάγονται την έναρξη όλων των έννομων προθεσμιών και συνεπειών.
 

Βήμα 4

Συγκέντρωση δικαιολογητικών διορισμού

Οι διοριστέοι συγκεντρώνουν όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά. 
Τα δικαιολογητικά, η αίτηση και η υπεύθυνη δήλωση κωλυμάτων επισυνάπτονται παρακάτω:

Επισήμανση:

• Οι διοριστέοι καλούνται να υποβάλουν στην Α.Α.Δ.Ε. μόνο τα δικαιολογητικά που είχαν υποβληθεί και μοριοδοτηθεί από το Α.Σ.Ε.Π., για την αποφυγή καθυστερήσεων στη διαδικασία ελέγχου γνησιότητας αυτών. Τυχόν προσκόμιση επιπρόσθετων δικαιολογητικών, συνεπάγεται σημαντική καθυστέρηση στην ολοκλήρωση της διαδικασίας διορισμού. Λοιπά πτυχία και δικαιολογητικά δύνανται να προσκομιστούν μετά την ολοκλήρωση του διορισμού, στο Τμήμα Α’ της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε., για καταχώρισή τους στον ατομικό υπηρεσιακό φάκελο των υπαλλήλων.
• Οι διοριστέοι πρέπει να έχουν τα προσόντα διορισμού τόσο κατά τον χρόνο λήξης της προθεσμίας υποβολής των αιτήσεων όσο και κατά τον χρόνο του διορισμού τους. Το ίδιο ισχύει και για τα κωλύματα διορισμού.

Βήμα 5

Υποβολή Δικαιολογητικών στην Α.Α.Δ.Ε.

Όλα τα ανωτέρω αναφερόμενα δικαιολογητικά υποβάλλονται από τους επιτυχόντες στη Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε.

i. Τρόπος υποβολής δικαιολογητικών:

 Οι διοριστέοι αποστέλλουν τα απαιτούμενα δικαιολογητικά με συστημένη ταχυδρομική επιστολή στην Α.Α.Δ.Ε. αναγράφοντας στο εξωτερικό του φακέλου τα ακόλουθα: 
 

ii. Προθεσμία υποβολής δικαιολογητικών:

Η προθεσμία υποβολής των δικαιολογητικών στην Α.Α.Δ.Ε. είναι είκοσι (20) ημερολογιακές ημέρες και αρχίζει από την επομένη της κοινοποίησης των εγγράφων για την υποβολή των δικαιολογητικών από την Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε.

iii. Μη αποδοχή διορισμού:

Υποψήφιος/α που δεν επιθυμεί το διορισμό του/της, οφείλει να αποστείλει υπεύθυνη δήλωση θεωρημένη για το γνήσιο της υπογραφής του/της, στην οποία θα δηλώνει ρητά τη μη αποδοχή του διορισμού του/της, στο e-mail  diorismoi@aade.gr  του Τμήματος Β’ της Διεύθυνσης Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε.

Βήμα 6

Παραίτηση/ Διακοπή άλλης επαγγελματικής δραστηριότητας

Οι διοριστέοι οφείλουν να παραιτηθούν από το επάγγελμα που ασκούν ή από τυχόν άλλη θέση που κατέχουν είτε στον δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα είτε είναι αυτοαπασχολούμενοι.

H παραίτηση και η διακοπή κάθε άλλης επαγγελματικής δραστηριότητας είναι υποχρεωτική και δεν αρκεί η αναστολή άσκησης επαγγέλματος.
Η παραίτησή τους πραγματοποιείται μετά τη δημοσίευση στο ΦΕΚ της απόφασης διορισμού τους και το αργότερο μέχρι και την προηγούμενη ημέρα της ορκωμοσίας τους στην Α.Α.Δ.Ε.

Βήμα 7

Έλεγχος γνησιότητας δικαιολογητικών (Α.Α.Δ.Ε.), δημοσίευση Απόφασης Κατανομής (Υπουργείο Εσωτερικών) και εγγραφή πίστωσης στον προϋπολογισμό (Α.Α.Δ.Ε.)

Η Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε. ελέγχει τη γνησιότητα όλων των δικαιολογητικών που υποβλήθηκαν σε αυτή από τους διοριστέους και αιτείται στο μεν Υπουργείο Εσωτερικών την έκδοση Απόφασης Κατανομής προσωπικού, στις δε Οικονομικές Υπηρεσίες της Α.Α.Δ.Ε. την εγγραφή σχετικής πίστωσης στον προϋπολογισμό.
 

Βήμα 8

Διορισμός

• Μετά την έκδοση της απόφασης κατανομής και την εγγραφή πίστωσης στον προϋπολογισμό, η Διεύθυνση Διαχείρισης Ανθρωπίνου Δυναμικού της Α.Α.Δ.Ε εκδίδει την απόφαση διορισμού, η οποία δημοσιεύεται στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
• Οι νέοι υπάλληλοι διορίζονται: 
  Α) σε προσωποπαγή θέση δοκίμου υπαλλήλου στη Φορολογική και Τελωνειακή Ακαδημία, η οποία θα συσταθεί με την πράξη διορισμού τους κατά παρέκκλιση των κείμενων διατάξεων, σε περίπτωση που παρακολουθούν το πρόγραμμα εισαγωγικής εκπαίδευσης της Φορολογικής και Τελωνειακής Ακαδημίας  
  Β) σε κενή οργανική θέση δοκίμου υπαλλήλου, βάσει των πινάκων διοριστέων του Α.Σ.Ε.Π., σε περίπτωση που δεν παρακολουθούν το πρόγραμμα εισαγωγικής εκπαίδευσης της Φορολογικής και Τελωνειακής Ακαδημίας