Για τη χρησιμοποίηση της εφαρμογής απαιτείται Java 1.6 ή νεώτερη. Εάν δεν υπάρχει εγκατεστημένη Java μπορούμε να μεταβούμε στο http://www.java.com και να την εγκαταστήσουμε.
Για να εκκινήσουμε την εφαρμογή εκτελούμε το αρχείο apcDesktopPrivate2023.jar. Ανάλογα με το σύστημα, αυτό μπορεί να γίνει είτε απευθείας με διπλό κλικ στο εικονίδιο του αρχείου ή μέσω μιας γραμμής εντολών όπου γράφουμε την ακόλουθη εντολή:
java -jar apcDesktopPrivate2024.jar
Εάν θέλουμε απλώς να κάνουμε έλεγχο αρχείων χρησιμοποιούμε το μενού Αρχείο-Έλεγχος Ορθότητας Αρχείου. Χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή εάν έχετε μεγάλα αρχεία στα οποία θέλετε να κάνετε έλεγχο ορθότητας.
Εάν θέλουμε να δημιουργήσουμε νέο αρχείο ή να επεξεργαστούμε κάποιο υπάρχον επιλέγουμε το μενού Αρχείο-Νέο ή Αρχείο-Άνοιγμα αντίστοιχα, για να ξεκινήσουμε. Τα στοιχεία που πρέπει να συμπληρωθούν υποχρεωτικά είναι σημασμένα με αστερίσκο (*). Εισάγουμε τα γενικά στοιχεία δηλούντος στο πάνω μέρος της οθόνης της εφαρμογής, ενώ οι αναλυτικές αμοιβές εισάγονται στον αντίστοιχο πίνακα. Για να εισάγουμε μία γραμμή πατάμε το πλήκτρο "Εισαγωγή". Εμφανίζεται μία κενή γραμμή στον πίνακα, όπου εισάγουμε τα στοιχεία που επιθυμούμε. Όταν ολοκληρώσουμε την εισαγωγή στοιχείων πατάμε το πλήκτρο "Αποθήκευση αλλαγών", ώστε να γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι. Αν θελήσουμε να διαγράψουμε κάποια γραμμή του πίνακα την επιλέγουμε και πατάμε "Διαγραφή".
Όταν ολοκληρώσουμε την εισαγωγή στοιχείων Επιλέγουμε από το μενού "Αρχείο" την επιλογή "Αποθήκευση ως". Γίνεται έλεγχος των στοιχείων που έχουν εισαχθεί και αν δεν υπάρχουν λάθη μπορούμε να επιλέξουμε το αρχείο στο οποίο θα αποθηκευθεί η δήλωσή μας. Στη συνέχεια μπορούμε αν θέλουμε να ανοίξουμε ξανά το αποθηκευμένο αρχείο για να προσθέσουμε επιπλέον στοιχεία.
Η διαδικτυακή εφαρμογή παραλαβής δηλώσεων βαβαιώσεων αποδοχών αποδέχεται μόνο συμπιεσμένα αρχεία (zip). Επομένως για να μπορέσουμε να υποβάλουμε τη δήλωσή μας θα πρέπει να συμπιέσουμε το αρχείο που αποθηκεύσαμε. Αυτό μπορεί να γίνει είτε μέσω της εφαρμογής (μενού "Εργαλεία"->"Δημιουργία συμπιεσμένου αρχείου (zip)"), είτε με οποιοδήποτε άλλο πρόγραμμα δημιουργεί αντίστοιχα αρχεία zip. Προσοχή χρειάζεται στην αποφυγή χρήσης ελληνικών χαρακτήρων στο όνομα του αρχείου zip καθώς και στο όνομα του αρχικού αρχείου της δήλωσης.
Εφόσον συμπιέσουμε το αρχείο, μπορούμε να μεταβούμε στο διαδικτυακό τόπο της ΑΑΔΕ στη διεύθυνση https://www1.gsis.gr/sgsisapps/apcpriv/ όπου με χρήση των κωδικών πρόσβασής μας μπορούμε να υποβάλουμε τη δήλωσή μας.
Η υποβολή δηλώσεων από δημόσιους φορείς γίνεται στη διεύθυνση https://www1.gsis.gr/gsisapps/apcpub/, με χρήση των ειδικών κωδικών εκκαθαριστών.
Η εφαρμογή δίνει τη δυνατότητα εκτύπωσης της δήλωσής μας μέσω του μενού "Αρχείο" -> "Εκτύπωση". Η εκτύπωση γίνεται μέσω της δημιουργίας αρχείων html τα οποία αποθηκεύονται στον κατάλογο [Τα έγγραφά μου]/apcDesktopPrivate/. Σε περίπτωση που αντιμετωπίσετε πρόβλημα με την εκτύπωση μπορείτε να μεταβείτε στον κατάλογο αυτό και να ανοίξετε απευθείας τα αρχεία html.